[Burkhard]

Hallo,

im letzten Meeting wurde beschlossen, ein mögliches Engagement im Verein greifbarer zu machen, indem man Aufgaben klar abgrenzt, denn es wird nichts Unmenschliches erwartet. Ich mache mal den Aufschlag:

Kassenwart
- hat Zugriff auf das Vereinskonto
- führt gemäß Satzung oder nach Auftrag durch den Vorstand Zahlungen aus
- legt die zugehörigen Belege ab (digital in einer Cloud?)
- prüft 1x im Jahr die Vollständigkeit der Mitgliedsbeiträge
- listet 1x im Jahr die Einahmen und Ausgaben und legt diese demjenigen vor, der mit dem Finanzamt korrespondiert
- arbeitet 1x im Jahr mit dem Kassenprüfer zusammen, um sich zu entlasten
Geschätzer Zeitaufwand: 15 Stunden pro Jahr oder 17 Minuten pro Woche

Kassenprüfer
- prüft 1x im Jahr stichprobenartig die Kontobuchungen und Belege
- prüft 1x im Jahr die Aufstellung der Einnahmen- und Ausgabenaufstellung des Kassenwarts
Geschätzter Zeitaufwand: 4 Stunden pro Jahr oder 5 Minuten pro Woche

Finanzamtskorrespondent
- Führt den Schriftverkehr mit dem Finanzamt
- legt 1x im Jahr dem Finanzamt die Einnamen und Ausgaben vor
- auf Nachfrage: Erstellt einen Aktivitätsbericht des Vereins und weist damit für das Jahr die Gemeinnützigkeit nach
Geschätzter Zeitaufwand: 4 Stunden pro Jahr oder 5 Minuten pro Woche

1. Vorstand
- beruft 1x im Jahr eine Mitgliedervollversammlung ein
- beruft Vorstandssitzungen nach Bedarf ein
- nimmt die Korrespondenz des Vereins entgegen und leitet sie an die entsprechenden Verantwortlichen weiter (Post, Email)
Geschätzter Zeitaufwand (ohne die Versammlungen selbst): 2 Stunden pro Jahr oder 2,5 Minunten pro Woche

Community Manager
- moderiert Beiträge im Forum
- trägt Wünsche aus dem Forum in die Vorstandssitzungen und dient als Kommunikationsschnittstelle
Geschätzter Zeitaufwand je nach Geschmack zwischen 5 und 500 Stunden pro Jahr

Vorstandsassistenz
- unterstützt und berät den Vorstand in anstehenden Fragen
Geschätzter Zeitaufwand: 2-10 Stunden pro Jahr

2. Vorstand
...

Technischer Leiter
...

Oh, fast den CTA vergessen:
"Melde dich jetzt und übernimm Verantwortung in einem netten dynamischen Team Gleichgesinnter!"

[Burkhard]

Gibt es noch weitere Stellenideen?

Ich übernehme einen beliebigen Job der übrig bleibt außer 1. Vorstand. Und ihr?

[Manja]

Lieber Burkhard,

ich bin der Meinung wir sollten das hier erstmal klären, bevor wir Stellen besetzen? Wenn's keinen gibt, der sich an die Spitze stellt, können wir nicht weitermachen.

viewtopic.php?p=279#p279
"Was bleibt ist aber immer noch die Frage, wann und wie soll es weiter gehen bzw. wer stellt sich an die Spitze und übernimmt die Führung."

Lieben Gruß
Manja

[Burkhard]

Ok, dann warte ich mal ab...

[Michaela]

Es gab bei Slack eine Abstimmung "wer bin ich". Dort haben u.a. auch 7 Leute auf "möglicher Vereinsmitgründer" abgestimmt. Darf ich euch 7 direkt nach eurer Meinung fragen? Ist für euch die Vereinsgründung noch relevant?

Brauchen wir eventuell regelmäßiger Teams-Meetings? Eine Verbundenheit oder Gemeinschaft entsteht vielleicht auch erst wenn man sich öfters persönlich gesehen und miteinander gesprochen hat? Vielleicht kommt dann eher der Gedanke "hey, mit denen kann ich mir das echt vorstellen".

@DrGuu du hast die einfache Vereinsgründung in der Schweiz erwähnt. Könntest du dir vorstellen als 1. Vorstand den Verein in der Schweiz zu gründen?

[Manja]

Ich weiß ehrlicherweise nicht mehr, was ich abgestimmt habe und finde die Abstimmung in Slack nicht.... Sorry!
Vorstellen könnte ich mir den Kassierer/Kassenwart.

[Karin Uphoff]

Ist denn jetzt die Rechtssicherheit des Vereinsnamen geklärt? Denn auch ähnlich klingende oder aussehende Namen können markenrechtliche Probleme machen. Jemand hatte doch einen Anwalt für Markenrecht? Ist der inzwischen kontaktiert worden? Ich finde das muß erstmal sicher abgeklärt sein, bevor jemand den den Vorsitz übernimmt und sich eventuell dafür haftbar macht. Das kann sehr teuer werden. Zur Not müssen alle zusammenwerfen und einen Fachanwalt damit beauftragen. Man könnte dafür auch Abgebote einholen. Wenn der Anwalt schriftlich grünes Licht gibt, kann es erst richtig losgehen. Wenn es weitergehen soll, wäre es wünschenswert auch alles direkt langfristig zu betrachten. Langfristig heißt auch den Namen als Marke eintragen zu lassen. Das kann man dann auch selber machen. Sonst hat es keinen Sinn. Es wird sich wohl nicht vermeiden lassen das dabei Kosten enstehen...

[Michaela]

Schau mal im internen Bereich, da wurde bereits einiges dazu geschrieben.

Dort haben wir auch gefragt wer sich an den Kosten beteiligen mag. Diese Kosten haben dann (nur) Burkhard und ich übernommen. /viewtopic.php?t=18&start=20

Burkhard hat bereits sehr viele Fragen beantwortet bekommen. U.a. auch die Namensfrage. /viewtopic.php?t=37

[Karin Uphoff]

Das habe ich nicht gesehen. Was für Kosten waren das und wie hoch? Gibt es eine Möglichkeit, das man zu bestimmten wichtigen Themen eine Nachricht bekommen kann? Wenn es um so wichtige Themen geht, könnte man da nicht alle Mitglieder dieses Forums benachrichtigen, so dass es auch wirklich jeder gelesen hat?

Das wäre sehr gut, denn ich schaffe es im Moment nicht alles immer durch zu schauen.

[Michaela]

Was für Kosten waren das und wie hoch?

Das hab ich dir hier verlinkt:

Dort haben wir auch gefragt wer sich an den Kosten beteiligen mag. Diese Kosten haben dann (nur) Burkhard und ich übernommen. /viewtopic.php?t=18&start=20

In deinem persönlichen Bereich kannst du einstellen, dass du eine E-Mail bekommst, wenn es neue Beiträge gibt.